Datenschutzbestimmung

Datenschutzbestimmung (59 KB)

Stand: 29.08.2008

Datenschutzbestimmungen der LB Media GmbH (im nachfolgenden „Menteoo“)

Die LB Media GmbH (im folgenden „Menteoo“) freut sich über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen, weil Sie sicher sind. Im Folgenden werden wir deshalb erläutern, wie Menteoo Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und wie Sie diese Daten mit anderen Nutzern austauschen können.

Diese Datenschutzbestimmungen ergänzen die "Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Nutzung von Menteoo".

Menteoo unterwirft sich beim Schutz Ihrer personenbezogenen Daten folgenden Grundsätzen:

  • Menteoo respektiert die Privatsphäre seiner Nutzer und behandelt die persönlichen Daten vertraulich. Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Verwertung der personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.
  • Menteoo nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen die Inanspruchnahme der registrierungspflichtigen Internet-Dienste von Menteoo zu ermöglichen. In keinem Fall wird Menteoo Ihre personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken Dritten zur Kenntnis geben oder diese sonst wie an Dritte weitergeben.
  • Mit Ausnahme einiger genereller Angaben über Ihren beruflichen Status entscheiden Sie über das Rechtemanagement in Ihrem Profil selbst, welche der von Ihnen personenbezogenen Daten welchen Nutzern und Nutzergruppen zugänglich gemacht werden.

Vor dem Hintergrund dieser allgemeinen Grundsätze erteilt der Nutzer (bzw. im folgenden auch „Mitglied“ genannt) von Menteoo die folgende Erklärung zum Datenschutz und zur Einwilligung:

Mit der im Einzelnen aufgeführten Zustimmung erkläre ich meine Einwilligung in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch die LB Media GmbH, Am Grünen Anger 8, 21354 Bleckede (im nachfolgenden „Menteoo“) als verantwortliche Stelle im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze und Betreiberin des Menteoo Portals. Meine Zustimmung wird auf der Grundlage der nachfolgenden Bestimmungen erteilt.

Ich bestätige hiermit, über die Möglichkeit des jederzeitigen Widerspruchs meiner Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten belehrt worden zu sein. Mein Widerspruch kann ich richten an: datenschutz@menteoo.de oder LB Media GmbH, Am Grünen Anger 8, 21354 Bleckede.

1. Was weiß Menteoo von mir, was erlaube ich Menteoo und den Menteoo-Mitgliedern und was passiert mit meinen personenbezogenen Daten?

1.1 Registrierungsangaben

a.) Damit die Menteoo-Dienste funktionieren, muss Menteoo von seinen Mitglieder bei der Registrierung bestimmte personenbezogene Daten als Registrierungsangaben erheben und diese verarbeiten. Dies sind zunächst einmal die folgenden Daten:

  • Benutzername
  • Passwort

Der Benutzername und das Passwort sind für die Menteoo-Mitglieder in keinem Fall und zu keinem Zeitpunkt einsehbar. Menteoo wird diese Daten in keinem Fall an Dritte weitergeben und/oder diese Dritten sonst wie zur Kenntnis geben.

Weiterhin müssen die Mitglieder bei der Registrierung die folgenden Pflichtfelder ausfüllen:

  • Vorname, Nachname, Anrede
  • Beruflicher Status (Auswahlfeld mit verschiedenen Optionen)
  • Fragen und Antworten (Auswahlfelder mit verschiedenen Optionen)
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Staat, Bundesland und Ort des Wohnsitzes

Die folgenden Pflichtfelder werden in Abhängigkeit von dem gewählten beruflichen Status der Mitglieder ausgewählt:

Berufstätig

Student

Auszubildender

Schüler

Arbeitssuchend

Ruhestand

Unternehmen

Hochschule

Unternehmen

Schule

 

 

 

 

 

Abschlussjahr

 

 

Position

Studiengang

Angestrebter Abschluss

Angestrebter Abschluss

 

 

Von den Angaben in diesen Pflichtfeldern sind für andere Menteoo-Mitglieder die folgenden Angaben immer und uneingeschränkt einsehbar (Sofern das Mitglied zu einer „Gruppe“ gehört, gelten die unter Ziffer 3 gemachten Ausführungen.):

  • Vorname, Nachname, Anrede
  • Beruflicher Status (Auswahlfeld mit verschiedenen Optionen)
  • Fragen und Antworten (Auswahlfelder mit verschiedenen Optionen)
  • Staat, Bundesland und Ort des Wohnsitzes

In Abhängigkeit von dem beruflichen Status sind die folgenden Angaben für andere Menteoo-Mitglieder immer und uneingeschränkt einsehbar:

Berufstätig

Student

Auszubildender

Schüler

Arbeitssuchend

Ruhestand

Unternehmen

 

Unternehmen

Schule

 

 

Position

Hochschule

Angestrebter Abschluss

Angestrebter Abschluss

 

 

 

Studiengang

 

Abschlussjahr

 

 

Bei den folgenden Angaben kann im Einzelfall entschieden werden, ob und in welchem Umfang diese Angaben für ein bestimmtes anderes Menteoo-Mitglied einsehbar sein sollen:

  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum

b.) Ich willige ein, dass Menteoo meine personenbezogenen Daten zum Zwecke des Vertragsverhältnisses über die Nutzung der Plattform „Menteoo“ erhebt, verarbeitet und nutzt. Bei den personenbezogenen Daten handelt es sich um folgende Bestandsdaten: Vorname, Nachname, Beruflicher Status, E-Mail Adresse, Geburtsdatum sowie die aus meinem beruflichen Status folgenden Pflichtfelder. Bei den Nutzungsdaten handelt es sich um den Benutzernamen und das Passwort zum Einloggen.

Ich willige ein, dass die von mir gemachten Pflichtangaben (Bestandsdaten) den Mitgliedern von Menteoo entsprechend dem unter Ziffer 1.1. a aufgeführten Berechtigungskonzept zugänglich sind und von diesen eingesehen werden können.

Sofern ich Mitglied einer „Gruppe“ bin, gelten die unter Ziffer 3 gemachten Ausführungen.

1.2 Freiwillige Angaben

a.) Neben den Registrierungsangaben können auf freiwilliger Basis zusätzliche Angaben (im Folgenden "freiwillige Angaben" genannt) gemacht werden, die es anderen Menteoo-Mitgliedern ermöglichen, das einzelne Mitglied besser kennen zu lernen und so als passenden Kontakt auszuwählen. Zu den freiwilligen Angaben zählen derzeit z.B.: Private Interessen, private Kontaktmöglichkeiten, Ausbildung, Unternehmen, bei denen das Mitglied früher tätig war, aktuelle Anliegen, etc. Das Mitglied kann auch ein Foto von sich hoch laden, sofern dies gewünscht ist.

Freiwillige Angaben werden nach der Eingabe für alle anderen Menteoo-Mitglieder sichtbar, soweit die Angaben nicht besonders gekennzeichnet sind. Bei besonders gekennzeichneten freiwilligen Angaben kann im Einzelfall entschieden werden, ob diese Angaben für ein bestimmtes anderes Menteoo-Mitglied einsehbar sein sollen.

b.) Ich nehme zur Kenntnis, dass neben den Registrierungsangaben zusätzliche freiwillige Angaben gemacht werden können, die es anderen Menteoo-Mitgliedern ermöglichen, die jeweiligen Mitglieder besser kennen zu lernen und so als passenden Kontakt auszuwählen. Zu den freiwilligen Angaben zählen derzeit z.B.: Private Interessen, private Kontaktmöglichkeiten, Ausbildung, Unternehmen, bei denen ich früher tätig war, aktuelle Anliegen, Fotos von mir.

Ich willige ein, dass die von mir gemachten freiwilligen Angaben allen Mitgliedern von Menteoo im Rahmen meines Profils zugänglich gemacht werden und von diesen eingesehen werden können.

1.3 Profil, Kontaktmanagement

a.) Menteoo-Mitglieder können die Profile anderer Menteoo-Mitglieder aufrufen und neben den gemäß Ziffer 1.1.a zugänglichen Pflichtangaben auch diejenigen freiwilligen Angaben einsehen, welche die betreffenden Menteoo-Mitglieder gemäß ihren Einstellungen für andere Menteoo-Mitglieder sichtbar gemacht haben. Bestimmte Menteoo-Mitglieder können ggf. auch weitere freiwilligen Angaben einsehen, wenn diese weiteren Angaben für diese bestimmten Menteoo-Mitglieder im Einzelfall durch das jeweilige Mitglied freigeben worden sind.

Diejenigen Menteoo-Mitglieder, die ein anderes Mitglied um persönliche Kontaktaufnahme bitten, werden in Ihrem Profil in einer Kontaktliste gespeichert. Sofern ein Menteoo-Mitglied die Kontaktanfrage bestätigt, handelt es sich bei diesem Menteoo-Mitglied um einen so genannten "bestätigten Kontakt". Bestätigte und unbestätigte Kontakte werden getrennt erfasst. Andere Menteoo-Mitglieder können immer nur bestätigte Kontakte einsehen.

Menteoo hat die Voreinstellungen zur Privatsphäre unter dem Menüpunkt "Privatsphäre" so eingestellt, dass die Liste der bestätigten Kontakte von allen Menteoo-Mitgliedern eingesehen werden kann. Das Menteoo-Mitglied kann unter diesem Menüpunkt jederzeit selbst einstellen, dass niemand oder nur seine Kontakte die Liste seiner bestätigten Kontakte einsehen kann.

In seinem Profil sind die folgenden persönlichen Statistiken des Menteoo-Mitglieds für alle Menteoo-Mitglieder jederzeit einsehbar:

  • Die Anzahl der bestätigten Kontakte
  • Die Anzahl der Abrufe des Profils
  • Monat und Jahr der Mitgliedschaft

In dem Profil des Menteoo-Mitglieds befindet sich ein so genannter Aktivitätsindex. Der Index zeigt an, ob das Menteoo-Mitglied die Menteoo-Dienste regelmäßig nutzt, gibt aber keine konkrete Auskunft über die Art und Weise oder über die Zeitpunkte der Nutzung. Der Aktivitätsindex soll anderen Menteoo-Mitgliedern als Anhaltspunkt dafür dienen, wie intensiv der Menteoo-Dienst von dem Mitglied genutzt wird, damit die Menteoo-Mitglieder z.B. einschätzen können, ob das entsprechende Mitglied auf eine Anfrage über die Menteoo-Dienste voraussichtlich schnell reagieren wird.

Andere Menteoo-Mitglieder können dem Mitglied eine Kontaktanfrage nur dann senden, wenn seine Einstellungen im Bereich „Privatsphäre“ dies zulassen.

Voraussetzung sowohl für das Schicken privater Nachrichten als auch für Kontaktanfragen ist die Sichtbarkeit des Profils des Menteoo-Mitglieds auf Menteoo. Als sichtbar werden alle Mitglieder bezeichnet, deren Profil z.B. über die Module „Suche“ oder „Vorschlagsliste“ auffindbar ist. Eingeschränkt sichtbar sind insbesondere folgende Mitglieder:

-       Mentees, die nur an einer Gruppe, aber nicht an dem freien Bereich teilnehmen (diese Mitglieder sind nur für Mitglieder der eigenen Gruppe sichtbar)

-       Mentoren, die nur an einer Gruppe, aber nicht an dem freien Bereich teilnehmen (hier entscheiden die Moderatoren der Gruppe, ob diese Mitglieder nur für die Moderatoren oder für alle Mitglieder der Gruppe sichtbar sein sollen)

b.) Ich nehme zur Kenntnis, dass ich die Liste meiner bestätigten Kontakte durch meine Einstellungen ausblenden und für niemanden einsehbar machen kann. Ich willige ein, dass meine "bestätigten Kontakte", sofern ich diese für die Mitglieder einsehbar gemacht habe, von allen Menteoo-Mitgliedern eingesehen werden können. Ich willige ebenfalls ein, dass meine folgenden persönlichen Statistiken für alle Menteoo-Mitglieder jederzeit einsehbar sind:

  • Die Anzahl der Abrufe des Profils
  • Monat und Jahr der Mitgliedschaft

Ich willige ein, dass mein Aktivitätsindex für andere Menteoo-Mitglieder sichtbar ist.

1.4 Zielgruppengerechte Werbung

a) Menteoo behält sich vor, die Profildaten der Mitglieder (siehe Ziffer 1.1 und 1.2) zu nutzen, um Werbung zielgruppengerecht zu schalten – d.h., um den Mitgliedern gezielt personalisierte Werbung und/oder Angebote und/oder besondere Services über die Menteoo-Seiten einzublenden oder einblenden zu lassen (z.B. könnte eine Messe für Absolventen für alle Mitglieder inseriert werden, die an einer Hochschule sind oder waren und die 22 bis 27 Jahre alt sind). Menteoo wird personenbezogene Daten aber in keinem Fall zu Werbe- oder Marketingzwecken Dritten zur Kenntnis geben oder diese sonst wie an Dritte weitergeben.

b) Ich willige ein, dass Menteoo meine Profildaten (wie in Ziffer 1.1 und 1.2 definiert) dazu nutzt, um mir gezielt personalisierte Werbung und/oder Angebote und/oder besondere Services über die Menteoo-Seiten zu präsentieren oder präsentieren zu lassen (z.B. regionale, gruppen- oder interessensspezifische Werbung). Menteoo wird dabei aber in keinem Falle personenbezogene Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken Dritten zur Kenntnis geben.

Ich nehme zur Kenntnis, dass ich die Verwendung meiner personenbezogenen Daten im Rahmen zielgruppengerechter Werbung nach dem erfolgreichen Einloggen bei Menteoo hier jederzeit ablehnen kann.

2. Die Funktion “Besucher meines Profils“

a.) Hinter “Besucher meines Profils“ steht eine Funktion der Menteoo-Dienste, mit der Zugriffe/Besuche von Menteoo-Mitgliedern auf Profilseiten anderer Menteoo-Mitglieder oder auf bestimmte dort abgelegte Informationen registriert werden können. Das Abrufen dieser registrierten Informationen steht ausschließlich Mitgliedern zur Verfügung, die am freien Bereich teilnehmen.

Durch diese Funktion können Menteoo-Mitglieder feststellen, welche Profile von anderen Menteoo-Mitgliedern sie besucht/eingesehen haben. Umgekehrt kann das jeweilige Menteoo-Mitglied sehen, welche anderen Menteoo-Mitglieder das eigene Profil besucht haben. Das gilt natürlich ebenso für alle anderen Menteoo-Mitglieder, d.h. diese können ebenfalls sehen, ob ihr Profil eingesehen wurde. Hierbei handelt es sich um ein zentrales Element des Kontaktmanagements: Die Menteoo-Mitglieder können dieses Element in den Einstellungen für ihre Privatsphäre nicht abstellen. Die bei “Besucher meines Profils“ registrierten Informationen werden von Menteoo automatisch nach Ablauf von zwei (2) Wochen ab ihrer Registrierung gelöscht.

b.) Ich willige ein, dass andere Menteoo-Mitglieder durch die Funktion „ Besucher meines Profils“ feststellen können, dass ich ihr Profil besucht habe. Ich willige ein, dass diese Funktion nicht ausgeschaltet werden kann. Ich nehme zur Kenntnis, dass die durch “Besucher meines Profils“ gespeicherten Informationen von Menteoo automatisch nach Ablauf von zwei (2) Wochen ab der Speicherung gelöscht werden.

3. Geschlossene Gruppen

a.)

(1) Rechte der Gruppen-Moderatoren

Menteoo bietet auf den Menteoo-Websites „geschlossene Gruppen“ an. Diese Gruppen bieten spezielle Funktionen, welche die Koordination/Moderation von zentral organisierten Mentoring-Programmen (z.B. an Hochschulen und in Unternehmen) unterstützen.

Jede geschlossene Gruppe hat einen oder mehrere Moderator(en). Der Moderator entscheidet für seine Gruppe

- Welche Fragen in dem Aufnahmeformular für die Gruppe gestellt werden sollen

- Welche Mitglieder an der Gruppe teilnehmen dürfen

- Ob die Mentoren nur für den Moderator sichtbar sein sollen (was zur Folge hat, dass die Mentoren auch nur von den Moderatoren an Mentees vermittelt werden können).

(2) Abgrenzung der geschlossenen Gruppen von dem freien Bereich

Menteoo-Mitglieder, die sich zunächst nur für eine geschlossene Gruppe anmelden, sind in dem freien Bereich nicht sichtbar. Wollen diese Mitglieder zusätzlich zu der geschlossenen Gruppe auch an dem freien Bereich teilnehmen, müssen sie sich explizit dafür freischalten lassen.

(3) Anmeldung von Mitgliedern, die nur an einer geschlossenen Gruppe teilnehmen möchten

Neue Mitglieder, die zunächst nur an einer geschlossenen Gruppe teilnehmen möchten, können sich über einen speziellen Link, der für die Gruppe bereitgestellt wird, bei Menteoo anmelden. Dieser Link wird von den Moderatoren bekannt gemacht (z.B. über eine eigene Internetseite oder E-Mails) und führt die Interessenten zu einer Anmeldeprozedur, die speziell auf die betreffende Gruppe zugeschnitten ist. Nach regulärem Abschluss dieser Anmeldeprozedur wird ein Aufnahmeantrag an die Moderatoren gesendet. Sobald die Moderatoren den Aufnahmeantrag bestätigen, wird das neue Mitglied für die geschlossene Gruppe freigeschaltet.

(4) Eingeschränkte Funktionen für Mitglieder, die nur an einer geschlossenen Gruppe teilnehmen

Mitgliedern, die nur an einer Gruppe und nicht an dem freien Bereich teilnehmen, stehen einige Funktionen nicht zur Verfügung. So sind beispielsweise die Module „Fragen&Antworten“, „Besucher meines Profils“ (s. Ziffer 2), die „Automatische Suche“ und die Suche nach Mitgliedern außerhalb der geschlossenen Gruppe für diese Mitglieder deaktiviert.

(5) Freischaltung von Gruppenmitgliedern für den freien Bereich

Will ein Mitglied, das bislang ausschließlich an einer geschlossenen Gruppe teilnimmt, zusätzlich an dem freien Bereich teilnehmen, muss es sich dafür explizit freischalten lassen. Dafür gibt es drei Verfahren:

-       Bei der in Ziffer 3.a.) (3) beschriebenen Anmeldung kann ein neues Mitglied per Checkbox entscheiden, dass es zusätzlich auch an dem freien Bereich teilnehmen will. Diese Checkbox ist standardmäßig deaktiviert. Neben der Checkbox werden Informationen für neue Mitglieder bereitgestellt, welche die Konsequenzen dieser Option transparent darstellen.

-       Über die persönlichen Einstellungen kann jedes Mitglied per Checkbox entscheiden, ob es an dem freien Bereich teilnehmen will. Neben der Checkbox werden Informationen bereitgestellt, welche die Konsequenzen dieser Option transparent darstellen.

-       Einige Funktionen/Dienste von Menteoo sind für Mitglieder, die an dem freien Bereich nicht teilnehmen, deaktiviert. Klickt das Mitglied auf diese inaktiven Funktionen, erscheint ein Hinweis, dass die betreffende Funktion nur für Mitglieder, die an dem freien Bereich teilnehmen, nutzbar ist. Über weitere Dialogfelder, die auf diese Hinweisbox folgen, kann das betreffende Mitglied sich für den freien Bereich freischalten lassen. In diesen Dialogfeldern werden Informationen bereitgestellt, welche die Konsequenzen dieser Option transparent darstellen.

(6) Für die Mitglieder der Gruppen, die sich auch für den freien Bereich freischalten lassen, gelten die Ausführungen unter Ziffer 1.

b.) Ich willige ein, dass Menteoo meine personenbezogenen Daten zum Zwecke des Vertragsverhältnisses über die Nutzung von „Menteoo“ erhebt, verarbeitet und nutzt. Bei den personenbezogenen Daten handelt es sich um folgende Bestandsdaten: Vorname, Nachname, Beruflicher Status, E-Mail Adresse, Geburtsdatum sowie die aus meinem beruflichen Status folgenden Pflichtfelder. Bei den Nutzungsdaten handelt es sich um den Benutzernamen und das Passwort zum Einloggen.

Ich willige ein, dass die von mir gemachten Pflichtangaben (Bestandsdaten) allen Mitgliedern der Gruppe, der ich angehöre, entsprechend der Übersicht in Ziffer 1.1 a zugänglich sind und von diesen eingesehen werden können.

Ich nehme zur Kenntnis, dass neben den Registrierungsangaben zusätzliche freiwillige Angaben gemacht werden können, die es anderen Menteoo-Gruppen-Mitgliedern ermöglicht, die jeweiligen Gruppen-Mitglieder besser kennen zu lernen. Zu den freiwilligen Angaben zählen derzeit z.B.: Private Interessen, private Kontaktmöglichkeiten, Ausbildung, Unternehmen, bei denen ich früher tätig war, aktuelle Anliegen, Fragen, Antworten, Foto von mir.

Ich willige ein, dass die von mir gemachten freiwilligen Angaben allen Gruppen-Mitgliedern von Menteoo im Rahmen meines Profils zugänglich gemacht werden und von diesen eingesehen werden können.

c.) Ich nehme zur Kenntnis, dass ich die Liste meiner bestätigten Kontakte durch meine Einstellungen für niemanden einsehbar machen kann. Ich willige ein, dass meine "bestätigten Kontakte", sofern ich diese für die Gruppen-Mitglieder einsehbar gemacht habe, von allen Menteoo-Gruppen-Mitgliedern eingesehen werden können. Ich willige ebenfalls ein, dass meine folgenden persönlichen Statistiken für alle Menteoo-Gruppen-Mitglieder jederzeit einsehbar sind:

  • Die Anzahl der Abrufe des Profils
  • Monat und Jahr der Mitgliedschaft

Ich willige ein, dass mein Aktivitätsindex für andere Menteoo-Gruppen-Mitglieder sichtbar ist. Ich nehme zur Kenntnis, dass meine privaten Nachrichten gesendet werden können, wenn es sich bei dem Empfänger um ein Mitglied derselben geschlossenen Gruppe handelt und wenn die Moderatoren dieser Gruppe die Funktion „Nachrichten senden“ für diese Gruppe aktiviert haben.

4. Einladungen

a.) Menteoo-Mitglieder können andere Personen zur Mitgliedschaft bei Menteoo einladen. Menteoo verarbeitet die dabei erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich für die Einladung und verwendet sie für keine anderen Zwecke.

Der Empfänger der Einladung bekommt die folgenden Daten des einladenden Menteoo-Mitglieds angezeigt:

  • Foto
  • Monat und Jahr der Mitgliedschaft
  • Vorname, Name

b.) Ich willige ein, dass der Empfänger der Einladung die folgenden Daten über mich angezeigt bekommt:

  • Ihr Foto
  • Monat und Jahr Ihrer Mitgliedschaft
  • Vorname, Name 

5. Suchfunktionen        

a.) Die Menteoo-Dienste bieten verschiedene Möglichkeiten zur Suche bestimmter anderer Menteoo-Mitglieder, einschließlich einer automatisch generierten Vorschlagsliste. Diese verschiedenen Suchfunktionen unterstützen z.B. dabei, andere Menteoo-Mitglieder mit ähnlichen Interessen zu finden. Die Suchfunktionen helfen zudem, den Kontakt mit anderen Menteoo-Mitgliedern herzustellen, die genau die Kenntnisse und Antworten bieten, die gesucht werden. So können genau die Kontakte gefunden werden, die das jeweilige Menteoo-Mitglied wirklich sucht – und damit kann das Ratgebernetzwerk ganz gezielt erweitert werden.

b.) Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Daten zur Ermöglichung der Suche nach mir durch andere Menteoo-Mitglieder, innerhalb des Menteoo-Dienstes genutzt werden.

6. Newsletter, wöchentliche Status-E-Mails

a.) Menteoo versendet regelmäßig Newsletter bzw. wöchentliche Status-E-Mails (im Folgenden insgesamt "Newsletter" genannt) an alle Menteoo-Mitglieder. In diesen Newsletters informiert Menteoo u.a. über neue Features bei Menteoo, teilt ggf. Termine in der kommenden Woche mit und übermittelt bestimmte persönliche Statistiken, aus der jeweils abgelaufenen Kalenderwoche (z. B. die Anzahl der Abrufe des Profils, ob neue zu bestätigende Kontakte und/oder Nachrichten vorliegen, etc.). Das Menteoo-Mitglied kann diesen Newsletter unter dem Menüpunkt "Einstellungen / Meine Privatsphäre" jederzeit abbestellen.

Weiterhin stellt Menteoo in den Newsletter jeweils drei (3) Mitglieder aus der Vorschlagsliste (möglicherweise geeignete Mentoren) von Menteoo vor. Wenn das Menteoo-Mitglied das nicht wünscht, kann es unter dem Menüpunkt "Meine Privatsphäre" jederzeit einstellen, dass es anderen Menteoo-Mitgliedern im Newsletter von Menteoo nicht als möglicher Kontakt vorgestellt wird.

In dem Newsletter informiert Menteoo schließlich über nach dem Zufallsprinzip ausgewählte drei (3) Nutzer, die in der abgelaufenen Woche das Profil des jeweiligen Menteoo-Mitglieds besucht haben. Das gilt umgekehrt auch für alle anderen Menteoo-Mitglieder, d.h. anderen Menteoo-Mitgliedern kann über den Newsletter nach dem Zufallsprinzip mitgeteilt werden, dass das jeweilige Menteoo-Mitglied deren Profil eingesehen haben.

b.) Ich willige ein, dass mir Menteoo regelmäßig Newsletter bzw. wöchentliche Status-E-Mails (im Folgenden insgesamt "Newsletter" genannt) zusendet und meine personenbezogenen Daten (E-Mail Anschrift) für das Zusenden nutzt. Ich willige ein, dass in diesen Newsletters auch personenbezogene Daten von mir enthalten sein können.

Ich nehme zur Kenntnis, dass ich den Newsletter unter dem Menüpunkt "Einstellungen / Meine Privatsphäre" jederzeit abbestellen kann.

Auch kann ich durch Einstellung innerhalb meines Profils der Verwendung meiner personenbezogenen Daten in dem Newsletter widersprechen.

7. Cookies

a.) Die Menteoo-Dienste benutzen nach Ihrer Anmeldung (mit Benutzernamen und Passwort) Cookies, mit denen der Computer des Menteoo-Mitglieds während der Dauer seines Besuches identifiziert werden kann. Ein Cookie wird in verschlüsselter Form auf dem Computer des Menteoo-Mitglieds gespeichert. Nach dem Ende der Sitzung verfällt das Cookie. Die Funktion "Auf diesem Computer automatisch einloggen" speichert ein 14 Tage haltbares Cookie, mit dessen Hilfe Menteoo das Menteoo-Mitglied nach einer Unterbrechung wiedererkennen kann und dafür sorgt, dass das Menteoo-Mitglied automatisch am System angemeldet wird.

b.) Ich willige ein, dass Menteoo nach meiner Anmeldung Cookies auf meinem Computer setzt und damit meine Nutzungsdaten erhebt, verarbeitet und nutzt. Die Cookies dienen der Nutzerfreundlichkeit der Menteoo-Dienste. Es soll u.a. ermöglicht werden, dass ich mich ohne nochmalige Abfrage des Kenn- und Passwortes einloggen kann. Weiter sollen durch die Cookies die Menteoo-Dienste nutzerbezogen ausgestaltet werden. Die Speicherung meiner in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten dauert maximal 14 Tage.

8. Log-Dateien

a.) Bei jedem Seitenaufruf werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei, dem Server-Log, gespeichert. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält die folgenden Daten:

  • die Uhrzeit, den Status, die übertragene Datenmenge sowie die Internetseite, von der aus man auf die angeforderte Seite gekommen ist (Referrer), sowie
  • die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent).

Hinsichtlich der IP-Adressen bedient sich Menteoo eines Tools zur Anonymisierung von Apache-Logfiles. So kann eine personenbezogene Zugriffsstatistik bereits im Ansatz verhindert und dem datenschutzrechtlichen Gebot der Datenvermeidung und -minimierung Rechnung getragen werden.

Menteoo benutzt hierfür das standardisierte "combined" Logfile-Format des Apache Webservers. Menteoo verwendet die Protokolldaten (Logs) anonymisiert, also ohne Zuordnung oder Hinweise auf die Person des Menteoo-Mitglieds, für statistische Auswertungen. Menteoo kann so z.B. erfahren, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten die Angebote der Menteoo-Websites besonders beliebt sind und wie viel Datenvolumen auf den Menteoo-Websites erzeugt wird. Zudem kann Menteoo durch die Log-Dateien mögliche Fehler erkennen, z.B. fehlerhafte Links oder Programmfehler, und die Log-Dateien damit für die Weiterentwicklung der Menteoo-Websites verwenden. Menteoo verknüpft die im Server-Log gespeicherten Seitenabrufe und Nutzungen nicht mit einzelnen Personen.

b.) Ich willige ein, dass Menteoo die unter a.) beschriebenen Daten für statistische Auswertungen erhebt, speichert und verarbeitet. Menteoo kann so z.B. erfahren, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten die Angebote der Menteoo-Websites von mir besonders genutzt werden. Zudem kann Menteoo durch die Log-Dateien mögliche Fehler erkennen, z.B. fehlerhafte Links oder Programmfehler, und die Log-Dateien damit für die Weiterentwicklung der Menteoo-Websites verwenden. Ich nehme zur Kenntnis, dass Menteoo die im Server-Log gespeicherten Seitenabrufe und Nutzungen nicht mit einzelnen Personen verknüpft.

Die Speicherung der Server Log Files dauert längstens 2 Jahre.

9. Ermittlungs- Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden

a.) Menteoo behält sich jedoch vor, die Log-Dateien nachträglich über die letzte bekannte IP-Adresse von solchen Menteoo-Mitgliedern zu überprüfen, bei denen aufgrund bestimmter Tatsachen der Verdacht besteht, dass diese die Menteoo-Websites und/oder die Menteoo-Dienste gesetzeswidrig genutzt haben.

b.) Ich willige ein, dass Menteoo meine personenbezogenen Bestands- und Nutzungsdaten an Ermittlungs-, Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden weitergibt, wenn und soweit dies zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit bzw. die Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

Ich nehme zur Kenntnis, dass ich dieser Einwilligung jederzeit widersprechen kann, sofern es sich um personenbezogene Daten handelt. Meinen Widerspruch kann ich richten an: mailto:datenschutz@menteoo.de oder LB Media GmbH, Am Grünen Anger 8, 21354 Bleckede.

10. Feststehende Begriffe dieser Datenschutzbestimmungen

Menteoo verwendet in diesen Datenschutzbestimmungen bestimmte feststehende Begriffe, die Sie kennen sollten:

  • "Personenbezogene Daten" sind alle Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse.
  • Die Websites, auf denen Menteoo die Menteoo-Dienste anbietet, werden insgesamt die "Menteoo-Websites" genannt.
  • Die auf den Menteoo-Websites registrierten Nutzer werden die "Menteoo-Mitglieder" genannt.
  • Die auf den Menteoo-Websites angebotenen registrierungspflichtigen Dienste werden die "Menteoo-Dienste" genannt.
  • Die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Registrierung für die Menteoo-Dienste eingeben müssen (Pflichtfelder), werden als "Registrierungsangaben" bezeichnet.
  • Die Seite der Menteoo-Websites, auf der Menteoo die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten gemäß Ihren Angaben und Ihrer Zustimmung darstellt, wird "Profil" genannt.
  • Es wird der „freie Bereich“ von den „geschlossenen Gruppen“ unterschieden. Der freie Bereich ist grundsätzlich für alle Privatnutzer frei zugänglich, während die geschlossenen Gruppen zugangsbeschränkt sind. Möchte ein Menteoo-Mitglied an einer Gruppe teilnehmen, muss er einen Aufnahmeantrag an die Gruppenmoderatoren schicken und kann dann für die betreffende Gruppe freigeschaltet werden.

11. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Menteoo behält sich vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern, wenn Änderungen aufgrund von nachträglich erkannten Regelungslücken oder im Hinblick auf neue von Menteoo bereitgestellte Dienste erforderlich werden. Menteoo wird Sie über alle Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen durch Menteoo per E-Mail an die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse informieren.

12. Abrufbarkeit der Datenschutzbestimmungen

Sie können diese Datenschutzbestimmungen von jeder Seite der Menteoo-Websites unter dem Link "Datenschutz" abrufen und ausdrucken.